Management Assistant
Chocolate Nation is het grootste Belgische chocolademuseum ter wereld, gelegen aan het Koningin Astridplein in hartje Antwerpen. Maar Chocolate Nation is veel méér dan een museum: je vindt er ook een unieke chocoladewinkel, ateliers met in-house chocolatiers, workshopruimtes, restaurant Octave en premium B2B-faciliteiten. Bij Chocolate Nation zorgen we ervoor dat elk bezoek, feest, presentatie of incentive een unieke en onvergetelijke ervaring wordt.
Om ons gepassioneerde team te versterken, zoeken wij een ervaren en gedreven Management assistant. Jij bent het kloppend hart van ons kantoor: je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning zodat je collega’s zich volop kunnen focussen op hun kerntaken. Bovendien draag jij actief bij aan onze employer branding en het welzijn van onze medewerkers.
Jouw rol
- Je ondersteunt de managing partner op administratief vlak en staat in voor het agendabeheer.
- Je ondersteunt de financieel manager en volgt financiële administratie en payrollprocessen nauwkeurig op.
- Je beheert diverse HR-processen, zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het managementteam (agendabeheer, rapportages, notulen).
- Je organiseert en coördineert vergaderingen, bedrijfsbezoeken en afspraken en zorgt dat iedereen optimaal voorbereid is.
- Je ontvangt bezoekers warm en professioneel en fungeert als eerste aanspreekpunt.
- Je denkt pro-actief mee over hoe processen beter kunnen en je werkt actief mee aan HR-projecten die het verschil maken.
Jouw profiel
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring als Management assistant, bij voorkeur in een hospitality-omgeving.
- Sterke talenkennis: je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een sterk organisatorisch talent.
- Je bent flexibel, pro-actief en kan snel schakelen.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je beheerst MS Office uitstekend.
- Noties van boekhouden is een plus.
Ons aanbod
- Een voltijds contract.
- Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving.
- Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd.
- Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken.
- Een unieke werkplek vlakbij station Antwerpen-Centraal.
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en terugbetaling van woonwerkverkeer.
Word jij het kloppend hart van Chocolate Nation?
Stuur je motivatiebrief en CV naar jobs@chocolatenation.been wie weet maak jij binnenkort deel uit van een team waar passie voor chocolade en hospitality centraal staat.